Le bordereau détaillé et l’attestation de dons sont les 2 documents indispensables à cette étape :
- Le bordereau détaillé : il contient les références produits, la quantité ou les poids donnés. Ils
sont signés par le représentant de l’association et par un personnel du magasin habilité. C’est un
document à imprimer en 2 exemplaires. Un exemplaire est conservé et archivé en magasin,
l’autre est remis à l’associa1on. - L’attestation de dons : elle doit être signée par le représentant légal de l’association et par un
cadre du magasin habilité. Si le représentant légal de l’association est absent lors de la collecte,
une des attestations doit être retournée signée au prochain passage. Cette dernière doit être
archivée par le magasin avec le bon de sortie détaillé.